Kanalizacja sanitarna wraz z oczyszczalnią ścieków w Gminie Gierałtowice
Jednostka Realizująca Projekt w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. jest specjalnym, wyodrębnionym zespołem pracowników, utworzonym do prac nad realizacją projektu „Kanalizacja sanitarna wraz z oczyszczalnią ścieków w Gminie Gierałtowice”. Jej zadaniem jest przygotowanie, wdrożenie, realizacja i rozliczenie w/w projektu zgodnie z zapisami Decyzji Komisji Europejskiej, wymogami dotyczącymi projektów realizowanych z udziałem środków z Funduszu Spójności oraz decyzjami Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu (MAO). Biura Jednostki Realizującej Projekt mieszczą się w siedzibie Spółki w Przyszowicach przy. ul. K. Miarki 1.
W skład jednostki wchodzą:
• MAO - Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu,
• Kierownik Jednostki Realizującej Projekt – Zastępca MAO,
• Zespół Techniczny,
• Zespół Finansowy,
• Zespół Organizacyjno-Prawny.
MAO jest osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację Projektu „Kanalizacja sanitarna wraz z oczyszczalnią ścieków w Gminie Gierałtowice”, a w szczególności za odpowiednie zarządzanie administracyjne, finansowe i techniczne projektem oraz monitorowanie jego realizacji. Reprezentuje Beneficjenta Końcowego wobec organów (instytucji pośredniczącej I szczebla - MŚ i II szczebla - NFOŚiGW) odpowiedzialnych za koordynację projektów finansowanych przez Fundusz Spójności. MAO nadzoruje pracę Jednostki Realizującej Projekt (JRP) i poświadcza poszczególne decyzje swoim podpisem, jest również upoważniony do autoryzacji transferu środków z rachunku Projektu Fundusz Spójności u Beneficjenta Końcowego. MAO czuwa nad całością Projektu.
Kierownik Jednostki Realizującej Projekt – Zastępca MAO, jest osobą bezpośrednio nadzorującą prawidłowe przygotowanie, wdrożenie realizacje i rozliczenie Projektu, we współpracy z MAO/ Z-cą MAO. Do jego zadań należy Koordynacja działań JRP, kontrola jakości i ilości prac podległych pracowników, występowanie do MAO/Zastępcy MAO z wnioskami organizacyjnymi i personalnymi dotyczącymi pracowników zaangażowanych w realizację Projektu, kontrola i koordynacja aktualizacji Wykazu Przetargów, Harmonogramu Procedur Przetargowych, Planu Płatności i Harmonogramu Realizacji Projektu, stały nadzór nad Projektem pod względem uzyskania założonego efektu ekologicznego, finansowego i rzeczowego, kontrola przebiegu realizacji Projektu zgodnie z założonymi harmonogramami oraz przyjętymi warunkami finansowymi i wiele innych odpowiedzialnych obowiązków związanych z Projektem.
Zespół Techniczny :
- odpowiada za zarządzanie techniczne Projektem (zgodnie z Harmonogramem Projektu) oraz jego monitorowanie w ścisłej współpracy z Kierownikiem JRP i Inżynierem Kontraktu,
- bierze udział w przetargach i dokonuje weryfikacji części technicznych dokumentacji przetargowej,
- przygotowuje dla MAO wszelkie niezbędne informacje związane z terminową realizacją Projektu oraz wykonuje i aktualizuje Harmonogramy Realizacji Projektu,
- przekazuje do Zespołu Finansowego (ZF) i Zespołu Organizacyjno-Prawnego (ZOP) dane umożliwiające terminowe przygotowywanie wszelkich wymaganych raportów, w tym Raportu z postępów realizacji Projektu na Komitet Monitorujący,
- zabezpiecza wykonanie robót budowlanych zgodnie z polskim Prawem Budowlanym oraz Harmonogramem Projektu,
Zespół Finansowy :
- sprawuje właściwy nadzór nad realizacją finansową Projektu zgodnie z zapisami odpowiednich umów na poszczególne zadania Projektu i Planami Płatności, w szczególności w zakresie ich terminowego ukończenia i właściwego wykorzystania przekazanych środków oraz w zakresie przygotowania raportowania,
- sporządza i aktualizuje Plany Finansowania Projektu w ścisłej współpracy z ZT ZOP, a także z Inżynierem Kontraktu,
Zespół Organizacyjno - Prawny :
- sprawuje nadzór nad obsługą prawno - organizacyjną realizowanego Projektu,
- organizuje narady koordynacyjne dotyczące realizacji zadań w ramach Projektu,
- nadzoruje funkcjonowanie zewnętrznej obsługi prawnej,
- nadzoruje przygotowywanie projektów: uchwał, zarządzeń, pism itp. oraz wszelkich innych dokumentów prawnych potrzebnych do realizacji projektu,
- bierze udział w postępowaniach przetargowych w zakresie przygotowania dokumentacji przetargowej, w tym wzoru umów dot. poszczególnych kontraktów oraz zadań Projektu.
Ambicją kierownictwa oraz wszystkich zespołów jest zrealizowanie Projektu w sposób możliwie najbardziej efektywny, przy maksymalnym wykorzystaniu przyznanych środków unijnych dotrzymując terminu zakończenia realizacji projektu opisanego w umowie o dofinansowanie. Chcielibyśmy osiągnąć zamierzone cele w sposób możliwie bezkonfliktowy, równocześnie czując poparcie lokalnego społeczeństwa. Skala naszego przedsięwzięcia jest ogromna, ponieważ dotyczy ono obszaru całej Gminy – każdego sołectwa i każdej ulicy.
